Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте. Если отсутствует возможность документального подтверждения факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка или судебное решение.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: ошибочная запись считается недействительной, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

[important]Важно! Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.[/important]

[file] Скачать для просмотра и печати:

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

[/file]

Как исправить неточности в трудовой книжке

Для того чтобы внести коррективы в трудовую книжку или аннулировать ранее выполненную отметку, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации [abbr title=»Индивидуальный предприниматель»]ИП[/abbr] или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Внесение изменений в записи на титульном листе

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые. Поскольку упомянутые выше Инструкция и Порядок содержат лишь указание на то, как внести изменения в сведения о работе и награждениях сотрудника, а также о том, как изменить правильные данные работника, в связи с этим нередко возникают проблемы.

[warning]

Актуально:

1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

[/warning]

Пример 1:

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

[important]Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание.[/important]

Образец 1:

Если указано только неполное наименование организации: [abbr title=»Публичное акционерное общество»]ПАО[/abbr] «Цветы России», это считается ошибкой. Полное отсутствие названия юридического лица или [abbr title=»Индивидуальный предприниматель»]ИП[/abbr] также неверно. Подобную запись необходимо признать недействительной, а затем внести данные о наименовании.

Образец 2:

Как исправить пропущенную запись

Восстановление недостающей отметки осуществляется в соответствии с общим порядком внесения записей в трудовую книжку. В данном случае не требуется признание записей недействительными, поскольку сведения, идущие за пропущенной записью, считаются верными.

[advice]

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

• следующий порядковый номер;
• дату заполнения;
• информацию о переводе, с указанием даты перевода;
• дату и регистрационный номер приказа.

[/advice]

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Пример 2:

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Пример 3:

[important]Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую.[/important]

Изменение даты и формулировки причины увольнения

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Пример 4:

Наказание за подделку записи в трудовой книжке

За размещение фиктивных сведений в трудовом удостоверении, действующее законодательство предусматривает наступление два типа ответственности: административную в виде штрафа и уголовную в виде лишения свободы. При этом наказание грозит не только лицу, предоставившему поддельный документ, но и работодателю, принявшему сотрудника.

[useful]Полезно знать! Чтобы распознать фальшивый бланк трудового удостоверения или вкладыша, можно воспользоваться официальной информацией [abbr title=»Федеральное государственное унитарное предприятие»]ФГУП[/abbr] «Гознак», которое занимается изготовлением формуляров. Для этого необходимо направить запрос, исключив персональные данные обладателя документа.[/useful]

[youtube id=»gBrjawwGOmQ» title=»Посмотрите видео о том, как исправить запись в трудовой»][/youtube]